Πολιτική Απορρήτου
1. Εισαγωγή
Η Briefly AI Limited (η «Εταιρεία», «εμείς») δεσμεύεται για την προστασία των προσωπικών δεδομένων των χρηστών της Πλατφόρμας.
Η παρούσα Πολιτική Απορρήτου περιγράφει τον τρόπο συλλογής, χρήσης, αποθήκευσης και προστασίας των προσωπικών δεδομένων, σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων (GDPR).
Η Υπηρεσία απευθύνεται αποκλειστικά σε επαγγελματίες (δικηγόρους, δικηγορικά γραφεία και νομικούς επαγγελματίες).
2. Υπεύθυνος Επεξεργασίας
Υπεύθυνος Επεξεργασίας είναι:
Briefly AI Limited
HE 485753
Αρχ. Μακαρίου III 2-4, CAPITAL CENTER, Όροφος 9, 1065 Λευκωσία, Κύπρος
Email επικοινωνίας: info@briefly.com.cy
3. Κατηγορίες Δεδομένων που Συλλέγουμε
3.1 Δεδομένα Λογαριασμού
- Ονοματεπώνυμο
- Επαγγελματική ιδιότητα
- Στοιχεία τιμολόγησης
3.2 Δεδομένα Πληρωμών
Οι πληρωμές πραγματοποιούνται μέσω παρόχων πληρωμών. Η Εταιρεία δεν αποθηκεύει πλήρη στοιχεία καρτών.
3.3 Δεδομένα Χρήσης
- Διεύθυνση IP
- Τύπος συσκευής/προγράμματος περιήγησης
- Ημερομηνία και χρόνος πρόσβασης
- Στατιστικά χρήσης
3.4 Περιεχόμενο Υπηρεσίας
Η Υπηρεσία βασίζεται αποκλειστικά σε δημοσίως διαθέσιμες δικαστικές αποφάσεις.
Η Εταιρεία:
- Δεν συλλέγει ιδιωτικά έγγραφα χρηστών.
- Δεν ζητά μεταφόρτωση εμπιστευτικών φακέλων.
- Αποθηκεύει μόνο τις παραγόμενες περιλήψεις στη βάση δεδομένων της.
4. Σκοποί Επεξεργασίας
Τα δεδομένα επεξεργάζονται για:
- Δημιουργία και διαχείριση λογαριασμού.
- Παροχή της Υπηρεσίας.
- Διαχείριση συνδρομών και τιμολόγησης.
- Βελτίωση λειτουργικότητας της Πλατφόρμας.
- Συμμόρφωση της Εταιρείας με νομικές υποχρεώσεις.
Η νομική βάση επεξεργασίας είναι:
- Συγκατάθεση.
- Εκτέλεση σύμβασης.
- Έννομο συμφέρον με τέτοιο τρόπο ο οποίος μπορεί εύλογα να αναμένεται ως μέρος της διεξαγωγής της επιχείρησης της Εταιρείας και ο οποίος δεν επηρεάζει ουσιαστικά τα δικαιώματα, τις ελευθερίες και τα συμφέροντα των χρηστών. Για παράδειγμα, η Εταιρεία έχει έννομο συμφέρον να επεξεργαστεί τα δεδομένα χρήστη για την παροχή των προϊόντων και υπηρεσιών της, τη διαχείριση της επιχείρησης της και της σχέσης της με τον χρήστη, την κατανόηση και ανταπόκριση στα ερωτήματα του χρήστη και στα σχόλια/ανάδραση/ανατροφοδότηση των χρηστών, τη βελτίωση των προϊόντων και προσφορών της, την εφαρμογή των όρων συνεργασίας της με τους χρήστες και των όρων ιστοσελίδας και άλλων όρων και προϋποθέσεων, και τη διασφάλιση των συστημάτων Τεχνολογίας Διαδικτύου (IT) και επικοινωνίας.
- Νομική υποχρέωση.
5. Χρήση Τρίτων Παρόχων
Για την παροχή της Υπηρεσίας, η Εταιρεία συνεργάζεται με τρίτους παρόχους τεχνητής νοημοσύνης, όπως:
- OpenAI
- Google (Gemini)
Για την παροχή της Υπηρεσίας, η Εταιρεία συνεργάζεται επίσης με τρίτους παρόχους πληρωμών.
Όλοι οι πάροχοι με τους οποίους συνεργάζεται η Εταιρεία ενδέχεται, στα πλαίσια παροχής των υπηρεσιών τους προς την Εταιρεία, να γίνονται αποδέκτες δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα.
Όλοι οι πάροχοι με τους οποίους συνεργάζεται η Εταιρεία ενεργούν ως Εκτελούντες την Επεξεργασία (Processors) και δεσμεύονται συμβατικά για τη συμμόρφωση με τον GDPR.
Η Εταιρεία:
- Δεν χρησιμοποιεί δεδομένα χρηστών για εκπαίδευση μοντέλων.
- Δεν πωλεί δεδομένα σε τρίτους.
6. Διαβίβαση Δεδομένων Εκτός ΕΕ
Η Εταιρεία ενδέχεται να διαβιβάσει δεδομένα εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης.
Σε τέτοιες περιπτώσεις εφαρμόζονται κατάλληλες εγγυήσεις, όπως:
- Πρότυπες Συμβατικές Ρήτρες (Standard Contractual Clauses).
- Απόφαση επάρκειας της Ευρωπαϊκής Επιτροπής (όπου ισχύει).
7. Χρόνος Διατήρησης
Τα προσωπικά δεδομένα διατηρούνται:
- Όσο διαρκεί η συνδρομή.
- Για το χρονικό διάστημα που απαιτείται από φορολογική ή νομική υποχρέωση ή για τη στοιχειοθέτηση, άσκηση και υπεράσπιση νομικών δικαιωμάτων/αξιώσεων της Εταιρείας.
- Μέχρι την άσκηση δικαιώματος διαγραφής, όπου αυτό εφαρμόζεται.
8. Ασφάλεια Δεδομένων
Η Εταιρεία λαμβάνει κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για:
- Προστασία από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση.
- Αποτροπή απώλειας ή αλλοίωσης δεδομένων.
- Έλεγχο πρόσβασης σε εξουσιοδοτημένο προσωπικό.
9. Δικαιώματα Υποκειμένων
Σύμφωνα με τον GDPR, οι χρήστες έχουν δικαίωμα:
- Πρόσβασης.
- Διόρθωσης.
- Διαγραφής.
- Περιορισμού επεξεργασίας.
- Φορητότητας δεδομένων.
- Εναντίωσης.
- Ανάκλησης της συγκατάθεσής τους για επεξεργασία των προσωπικών τους δεδομένων.
Αιτήματα μπορούν να υποβληθούν στο info@briefly.com.cy.
Οι χρήστες έχουν επίσης δικαίωμα υποβολής καταγγελίας στην Επίτροπο Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα Κύπρου.
10. Cookies
Η Πλατφόρμα ενδέχεται να χρησιμοποιεί cookies για:
- Λειτουργικούς σκοπούς.
- Ανάλυση επισκεψιμότητας.
Αναλυτικές πληροφορίες παρέχονται σε ξεχωριστή Πολιτική Cookies (εφόσον εφαρμοστεί).
11. Τροποποίηση Πολιτικής
Η Εταιρεία διατηρεί το δικαίωμα τροποποίησης της παρούσας Πολιτικής.
Η συνέχιση της χρήσης της Υπηρεσίας μετά από τροποποίηση συνιστά αποδοχή της επικαιροποιημένης Πολιτικής.